E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturalara verilen addır. E-Arşiv faturaları, kağıt faturaların yerini almak üzere geliştirilmiş olup, birçok avantajı bulunmaktadır.
E-Arşivin Avantajları
- Zamandan ve maliyetten tasarruf: E-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay düzenlenebilir. Ayrıca, kağıt faturaların basılması, gönderilmesi ve saklanması gibi maliyetleri de ortadan kaldırır.
- Güvenlik: E-Arşiv faturaları, elektronik ortamda saklandığı için kağıt faturalara göre daha güvenlidir. Kağıt faturaların kaybolma, çalınma veya hasar görme riski bulunmaktadır.
- Çevre dostu: E-Arşiv faturaları, kağıt faturalara göre daha çevre dostudur. Kağıt faturaların üretimi ve bertarafı için ağaçların kesilmesi gerekmektedir.
- Kolay erişim: E-Arşiv faturaları, elektronik ortamda saklandığı için her yerden ve her zaman erişilebilir. Kağıt faturaların saklanması ve arşivlenmesi ise daha zordur.
E-Arşiv Nasıl Düzenlenir?
E-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş e-arşiv fatura düzenleme programı kullanılarak düzenlenebilir. E-arşiv fatura düzenleme programı, GİB’in internet sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir.
E-arşiv faturası düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- E-arşiv fatura düzenleme programı açılır.
- Fatura bilgileri girilir.
- Fatura kalemleri eklenir.
- Fatura tutarı hesaplanır.
- Fatura onaylanır.
- Fatura gönderilir.
E-Arşiv Faturası Nasıl Saklanır?
E-arşiv faturaları, elektronik ortamda saklanmalıdır. E-arşiv faturaları, bilgisayar, flash bellek, hard disk veya bulut depolama hizmeti gibi bir ortamda saklanabilir.
E-arşiv faturaları, en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. E-arşiv faturalarının saklanması, Vergi Usul Kanunu’nun 257. maddesinde düzenlenmiştir.
E-Arşiv Faturası Nasıl İptal Edilir?
E-arşiv faturaları, düzenlendikten sonra iptal edilebilir. E-arşiv faturası iptal etmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- E-arşiv fatura düzenleme programı açılır.
- İptal edilecek fatura seçilir.
- Fatura iptal edilir.
- İptal edilen fatura, GİB’e bildirilir.
E-Arşiv Faturası Nasıl İtiraz Edilir?
E-arşiv faturalarına, düzenlenme tarihinden itibaren 30 gün içinde itiraz edilebilir. E-arşiv faturasına itiraz etmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- GİB’in internet sitesinden “E-Arşiv Faturası İtiraz Formu” indirilir.
- Form doldurulur.
- Form, GİB’e gönderilir.
E-Arşiv Faturası Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
- E-arşiv faturası düzenlemek zorunlu mu?
Hayır, e-arşiv faturası düzenlemek zorunlu değildir. Ancak, e-arşiv faturası düzenlemek birçok avantaj sağlamaktadır.
- E-arşiv faturası kimler tarafından düzenlenebilir?
E-arşiv faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş e-arşiv fatura düzenleme programı kullanan herkes tarafından düzenlenebilir.
- E-arşiv faturası hangi durumlarda düzenlenebilir?
E-arşiv faturası, mal veya hizmet satışı, kira geliri, faiz geliri, telif hakkı geliri, serbest meslek geliri gibi her türlü gelir için düzenlenebilir.
- E-arşiv faturası nasıl gönderilir?
E-arşiv faturası, e-posta, SMS veya posta yoluyla gönderilebilir.
- E-arşiv faturası nasıl saklanır?
E-arşiv faturaları, elektronik ortamda saklanmalıdır. E-arşiv faturaları, bilgisayar, flash bellek, hard disk veya bulut depolama hizmeti gibi bir ortamda saklanabilir.
- E-arşiv faturası ne kadar süreyle saklanmalıdır?
E-arşiv faturaları, en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır.
- E-arşiv faturası nasıl iptal edilir?
E-arşiv faturaları, düzenlendikten sonra iptal edilebilir. E-arşiv faturası iptal etmek için, e-arşiv fatura düzenleme programı kullanılarak fatura iptal edilir ve iptal edilen fatura, GİB’e bildirilir.
- E-arşiv faturasına nasıl itiraz edilir?
E-arşiv faturalarına, düzenlenme tarihinden itibaren 30 gün içinde itiraz edilebilir. E-arşiv faturasına itiraz etmek için, GİB’in internet sitesinden “E-Arşiv Faturası İtiraz Formu” indirilir, form doldurulur ve form, GİB’e gönderilir.