Apostil Nedir?
Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkeler arasında yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile düzenlenmiştir.
Apostil, belgenin aslına yapıştırılan veya belgenin bir nüshasına eklenerek yapılan bir onaydır. Apostil onayı, belgenin gerçekliğini, belgeyi düzenleyen yetkili makamın kimliğini ve belgenin düzenlendiği tarih ve yeri doğrular.
Apostil, yalnızca Lahey Konferansı’na üye veya taraf ülkeler arasında geçerlidir. Türkiye, 2012 yılında Lahey Konvansiyonu’na taraf olmuş ve apostil onayı vermeye başlamıştır.
Apostil’in Amacı
Apostil’in amacı, uluslararası belge trafiğini kolaylaştırmak ve belge onay işlemlerini hızlandırmaktır. Apostil sayesinde, bir ülkede düzenlenen bir belge, başka bir ülkede de geçerli olarak kabul edilir. Bu durum, kişilerin eğitim, çalışma, seyahat ve diğer amaçlar için yurt dışında belge kullanmasını kolaylaştırır.
Apostil’in Kapsamı
Apostil, Lahey Konvansiyonu’nun 1. maddesinde sayılan belgeleri kapsar. Bu belgeler şunlardır:
- Resmi şahsi belgeler: Doğum, ölüm, evlilik, boşanma, velayet, muvafakatname, nüfus kayıt örneği, pasaport, kimlik belgesi vb.
- Mahkeme ve idari makamlarca düzenlenen belgeler: Mahkeme kararları, idari kararlar, bilirkişi raporları, icra takip belgeleri vb.
- Eğitim ve öğretim belgeleri: Diploma, transkript, denklik belgesi, öğrenci belgesi vb.
- Ticaret ve gümrük belgeleri: Ticaret sicil kaydı, fatura, sözleşme, konsinye satış sözleşmesi vb.
- Diğer belgeler: Sağlık raporu, adli sicil kaydı, ikametgah belgesi vb.
Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?
Apostil işlemi, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından yapılır. Türkiye’de apostil işlemi, valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılmaktadır.
Apostil işlemi için öncelikle belgenin aslı ve bir nüshası ilgili makama ibraz edilir. Makam, belgenin gerçekliğini ve geçerliliğini kontrol ettikten sonra apostil onayı verir. Apostil onayı, belgenin aslına yapıştırılır veya belgenin bir nüshasına eklenerek yapılır.
Apostil işleminin ücreti, belgenin türüne ve belgenin düzenlendiği yere göre değişiklik gösterebilir.
Apostil Örneği
Apostil onayı, aşağıdaki gibi bir formatta yapılır:
Lahey Konvansiyonu
Taraf Devletler
Bu belgenin gerçekliğini tasdik ederiz.
Bu belge,
[Belgenin düzenlendiği yer],
[Belgenin düzenlendiği tarih] tarihinde,
[Belgeyi düzenleyen yetkili makamın adı] tarafından düzenlenmiştir.
[Belgeyi düzenleyen yetkili makamın mührü]
Apostil’in Gerekli Olduğu Durumlar
Apostil, aşağıdaki durumlarda gerekli olabilir:
- Bir ülkede düzenlenen bir belgenin başka bir ülkede kullanılması durumunda
- Bir ülkede düzenlenen bir belgenin bir uluslararası kuruluşta kullanılması durumunda
- Bir ülkede düzenlenen bir belgenin yurt dışındaki bir mahkemede kullanılması durumunda
Apostil’in Faydaları
Apostil, aşağıdaki faydaları sağlar:
- Uluslararası belge trafiğini kolaylaştırır.
- Belge onay işlemlerini hızlandırır.
- Belgelerin geçerliliğini ve güvenilirliğini artırır.
Sonuç
Apostil, uluslararası belge trafiğini kolaylaştıran ve belge onay işlemlerini hızlandıran bir sistemdir. Apostil sayesinde, kişilerin eğitim, çalışma, seyahat ve diğer amaçlar için yurt dışında belge kullanması kolaylaşmaktadır.