ÖKC Nedir?
ÖKC, açılımı “Ödeme Kaydedici Cihazlar” olan, ticari işletmelerin kasa işlemlerini kaydetmek ve raporlamak için kullandıkları cihazlardır. ÖKC’ler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen teknik ve işlevsel özelliklere sahip olmalıdır.
ÖKC’lerin Tarihçesi
ÖKC’lerin geçmişi 1950’li yıllara kadar uzanır. İlk ÖKC’ler, mekanik cihazlardı ve oldukça basit özelliklere sahipti. 1970’li yıllarda elektronik ÖKC’ler kullanılmaya başlandı ve bu cihazlar, mekanik ÖKC’lere göre çok daha gelişmiş özelliklere sahipti. 2000’li yıllarda ise internet bağlantılı ÖKC’ler kullanılmaya başlandı. Bu cihazlar, GİB’e veri aktarımı yapabilme özelliğine sahipti.
ÖKC’lerin Amacı
ÖKC’lerin temel amacı, ticari işletmelerin kasa işlemlerini kaydetmek ve raporlamaktır. ÖKC’ler, işletmelerin vergisel yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur. Ayrıca, işletmelerin stoklarını takip etmelerine ve müşteri memnuniyetini artırmalarına da yardımcı olur.
ÖKC’lerin Özellikleri
ÖKC’lerin teknik ve işlevsel özellikleri, GİB tarafından belirlenmiştir. ÖKC’lerin sahip olması gereken temel özellikler şunlardır:
- Fatura yazdırma: ÖKC’ler, yapılan satışlar için fatura yazdırmalıdır.
- İade işlemi: ÖKC’ler, yapılan satışlarda iade işlemine izin vermelidir.
- Ödeme kaydedici özelliği: ÖKC’ler, yapılan satışların tutarını kaydetmelidir.
- GİB’e veri aktarımı: ÖKC’ler, yapılan satışların bilgilerini GİB’e aktarabilmelidir.
ÖKC’lerin sahip olduğu bazı ek özellikler şunlardır:
- POS özelliği: Bazı ÖKC’ler, POS özelliğine de sahiptir. POS özelliği, işletmelerin kredi ve banka kartları ile ödeme almalarını sağlar.
- Barkod okuma özelliği: Bazı ÖKC’ler, barkod okuma özelliğine sahiptir. Bu özellik, işletmelerin ürün satışlarını daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlar.
- KDV hesaplama özelliği: Bazı ÖKC’ler, KDV hesaplama özelliğine sahiptir. Bu özellik, işletmelerin KDV hesaplamalarını daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlar.
ÖKC’lerin Kullanımı
ÖKC’ler, ticari işletmeler tarafından kullanılır. ÖKC kullanmak zorunlu olan işletmeler şunlardır:
- Hizmet işletmeleri: Restoran, otel, kuaför, berber, güzellik salonu, eğlence yerleri, vb.
- Perakende işletmeleri: Alışveriş merkezleri, marketler, mağazalar, vb.
- Esnaf işletmeleri: Berber, kasap, manav, bakkal, vb.
Bu işletmeler, GİB’den ÖKC temin etmelidir. ÖKC’lerin kullanımı için GİB’e başvuru yapılması gerekir. Başvuru sonucunda, işletmelere ÖKC’nin kullanımına izin veren bir belge verilir.
ÖKC’lerin Mali Sorumlulukları
ÖKC kullanan işletmeler, ÖKC’lerin kullanımından kaynaklanan mali sorumlulukları üstlenir. Bu sorumluluklar şunlardır:
- Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi: ÖKC kullanan işletmeler, vergisel yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülükler, ÖKC’nin kullanımından kaynaklanan vergi ve harçları ödemeyi içerir.
- Verilerin doğru ve eksiksiz olarak kaydedilmesi: ÖKC kullanan işletmeler, verilerin doğru ve eksiksiz olarak kaydedilmesinden sorumludur. Bu veriler, GİB tarafından denetime tabi tutulabilir.
- ÖKC’nin usulüne uygun olarak kullanılması: ÖKC kullanan işletmeler, ÖKC’nin usulüne uygun olarak kullanılmasından sorumludur. ÖKC’nin usulüne uygun olarak kullanılmaması halinde, işletmelere cezai işlem uygulanabilir.
ÖKC’lerin Avantajları
ÖKC’lerin işletmelere sağladığı bazı avantajlar şunlardır:
- Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesini kolaylaştırır.
- Kasa işlemlerini daha kolay ve hızlı hale getirir.
- Stok takibini kolaylaştırır.
- Müşteri memnuniyetini artırır.
ÖKC’lerin Dezavantajları
ÖKC’lerin işletmelere sağladığı bazı dezavantajlar şunlardır: