Varide No Nedir

Varide No Nedir?

Varide no, bir evrak veya belgenin Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından kayıt altına alındıktan sonra verilen yedi basamaklı bir numaradır. Bu numara, evrakın hangi tarihte, hangi birime ve hangi konu hakkında geldiğinin belirlenmesinde kullanılır.

Varide no, SGK’nın DYS (Dosya Yönetim Sistemi) adlı elektronik evrak yönetim sisteminde kullanılır. Bu sistem, SGK’nın tüm birimlerinde kullanılan ve evrakların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi, saklanması ve takip edilmesini sağlayan bir sistemdir.

Varide no, SGK’ya gönderilen tüm evrakların üzerinde bulunur. Bu evraklar, emeklilik başvuruları, sigortalı iş giriş bildirimleri, prim ödemeleri, iş kazası ve meslek hastalığı bildirimleri gibi çeşitli türlerde olabilir.

Varide No’nun Oluşumu

Varide no, yedi basamaklı bir sayı dizisidir. Bu sayı dizisi, aşağıdaki şekilde oluşturulur:

• İlk iki basamak, evrakın geldiği kurumun kodunu gösterir. Örneğin, SGK’nın merkez teşkilatı için 01, İstanbul Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü için 34 gibi.
• Üçüncü ve dördüncü basamaklar, evrakın geldiği birimin kodunu gösterir. Örneğin, Emekli Hizmetleri Dairesi Başkanlığı için 01, İşveren Sigortaları Dairesi Başkanlığı için 02 gibi.
• Beşinci ve altıncı basamaklar, evrakın geldiği günün tarihini gösterir. Örneğin, 20 Temmuz 2023 tarihi için 20230720 gibi.
• Yedinci basamak, evrakın sıra numarasını gösterir. Örneğin, aynı gün aynı birime gelen iki evrak için 01 ve 02 gibi.

Varide No’nun Kullanım Amaçları

Varide no, SGK tarafından aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Evrakın hangi tarihte, hangi birime ve hangi konu hakkında geldiğinin belirlenmesinde kullanılır.
• Evrakın işleme alınıp alınmadığının ve hangi aşamada olduğunun takip edilmesinde kullanılır.
• Evrakın arşivlenmesi ve muhafazasında kullanılır.

Varide No’nun Sorgulanması

Varide no ile SGK’ya gönderilen bir evrakın durumunu sorgulama işlemi, e-Devlet Kapısı üzerinden yapılabilir. Bunun için aşağıdaki adımlar takip edilir:

1. e-Devlet Kapısı’na giriş yapılır.
2. “Sosyal Güvenlik Kurumu” hizmetine giriş yapılır.
3. “Evrak Takibi” hizmeti seçilir.
4. “Varide No” alanına evrakın varide numarası girilir.
5. “Sorgula” butonuna basılır.

Bu işlem sonucunda, evrakın varide tarihi, işlem durumu ve diğer bilgileri görüntülenir.

Varide No’nun Önemi

Varide no, SGK ile yapılan işlemlerde önemli bir yere sahiptir. Bu numara sayesinde, evrakın hangi tarihte, hangi birime ve hangi konu hakkında geldiğini kolayca öğrenilebilir. Bu da, evrakın işleme alınması ve sonuçlandırılması sürecinin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Varide No’nun Kullanıldığı Bazı Örnekler

• Emeklilik başvurusu için SGK’ya gönderilen dilekçenin varide no’su, başvurunun hangi tarihte ve hangi birim tarafından işleme alındığını gösterir.
• Sigortalı iş giriş bildiriminde, işçinin hangi tarihte hangi işyerinde çalışmaya başladığı varide no’su ile takip edilebilir.
• Prim ödemelerinde, ödemenin hangi tarihte ve hangi kuruma yapıldığı varide no’su ile öğrenilebilir.
• İş kazası ve meslek hastalığı bildiriminde, olayın hangi tarihte ve hangi işyerinde meydana geldiği varide no’su ile takip edilebilir.

Sonuç olarak, varide no, SGK’ya gönderilen tüm evrakların üzerinde bulunan ve bu evrakların hangi tarihte, hangi birime ve hangi konu hakkında geldiğini gösteren yedi basamaklı bir numaradır. Varide no, SGK ile yapılan işlemlerde önemli bir yere sahiptir ve bu numaranın bilinmesi, bu işlemlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.