Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce kayıt olmak zorunda oldukları ve işledikleri kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgi girişi yaptıkları bir kayıt sistemidir.
VERBİS’in amacı, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şeffaflığın artırılması ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin tedbirlerin etkin bir şekilde alınmasını sağlamaktır. VERBİS ile veri sorumlularının kimler olduğu, kişisel verileri hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işledikleri, kişisel verilerin kimlere aktarıldığı gibi bilgiler kamuoyuna açık olarak paylaşılmaktadır. Bu bilgiler, kişisel veri sahiplerinin kendi kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin haklarını etkin bir şekilde kullanabilmeleri için gereklidir.
VERBİS’e kayıt olmak zorunludur. Kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e kayıt olmaları gerekmektedir. VERBİS’e kayıt olmayan veri sorumluları, KVKK’nın ilgili hükümleri uyarınca ceza yaptırımlarına tabi tutulmaktadır.
VERBİS’e Kimler Kayıt Olabilir?
VERBİS’e kayıt olabilmek için, kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi olmak gerekmektedir. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel veri işleyen, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
VERBİS’e kayıt olmak zorunda olan veri sorumluları, KVKK’nın 3. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre, VERBİS’e kayıt olmak zorunda olan veri sorumluları şunlardır:
- Kamu kurum ve kuruluşları
- Özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler
- Kişisel veri işleyen gerçek kişiler
VERBİS’e Nasıl Kayıt Olunur?
VERBİS’e kayıt olmak için, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) internet sitesinde yer alan başvuru formunu doldurmak gerekmektedir. Başvuru formunda, veri sorumlusunun kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgiler gibi bilgiler yer almaktadır.
Başvuru formu eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, KVKK’ya gönderilir. KVKK, başvuruyu değerlendirerek veri sorumlusuna kayıt onayını verir. Kayıt onayı verildikten sonra, veri sorumlusu VERBİS’e giriş yaparak gerekli bilgileri girebilir.
VERBİS’e Girişi Nasıl Yapılır?
VERBİS’e giriş yapmak için, KVKK’nın internet sitesinde yer alan kullanıcı giriş sayfasında, veri sorumlusunun kimlik bilgileri ve şifresi girilmelidir.
VERBİS’e giriş yaptıktan sonra, veri sorumlusu aşağıdaki işlemleri yapabilir:
- Kayıt bilgilerini güncelleyebilir.
- Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgileri girebilir.
- Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin raporları alabilir.
VERBİS’e Kayıt Olmanın Avantajları
VERBİS’e kayıt olmak, veri sorumluları için aşağıdaki avantajları sağlar:
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şeffaflığın artırılması
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin tedbirlerin etkin bir şekilde alınması
- Kişisel veri sahiplerinin kendi kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin haklarını etkin bir şekilde kullanabilmeleri
VERBİS’e Kayıt Olmanın Zorlukları
VERBİS’e kayıt olmak, veri sorumluları için aşağıdaki zorlukları da beraberinde getirebilir:
- VERBİS’e kayıt olmak için gerekli olan bilgi ve belgelerin hazırlanması
- VERBİS’e kayıt olma sürecinin karmaşıklığı
VERBİS’in Geleceği
VERBİS, kişisel verilerin korunması alanında önemli bir adımdır. VERBİS ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şeffaflığın artırılması ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin tedbirlerin etkin bir şekilde alınması hedeflenmektedir.
VERBİS’in gelecekte aşağıdaki gibi geliştirilmesi planlanmaktadır:
- VERBİS’e kayıt olma sürecinin basitleştirilmesi
- VERBİS’e kayıt olmak için gerekli olan bilgi ve belgelerin azaltılması
- VERBİS’ten elde edilen verilerin daha etkin bir şekilde kullanılması
VERBİS’in Önemi
VERBİS, kişisel verilerin korunması alanında önemli bir araçtır. VERBİS ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şeffaflık ve denetim artırılmakta, kişisel verilerin korunması hakkı daha etkin bir şekilde korunmaktadır.